Digitaliser la fonction administrative et comptable
Formation créée le 23/09/2024. Dernière mise à jour le 16/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La facture électronique va être mis en place et devenir obligatoire entre 2026 et 2027. Cette réforme aura des contraintes fiscales mais aussi une nouvelle organisation administrative qu'il convient aujourd'hui d'anticiper. Cette formation a pour but de préparer le stagiaire à maitriser cette évolution réglementaire majeure : conformité fiscale, respect des formats, stockage et archivage, transmission des données. A l'issue de cette formation, le stagiaire apprendra aussi à anticiper la transition numérique grâce aux nouvelles compétences acquises et la connaissance de nouveaux outils digitaux Enfin, le stagiaire apprendra à maitriser l'ensemble des fonctionnalités de notre plateforme de gestion, d'adopter une nouvelle organisation totalement digitalisée et de gagner en sérénité grâce en facturant en toute conformité.
Objectifs de la formation
- Comprendre les impacts et enjeux de la transition numérique sur son poste de travail
- Réussir la gestion du projet de transition numérique
- Développer de nouvelles compétences liées à la transition numérique
- Mettre en pratique sur des exemples de cas rencontrés au quotidien
- Comprendre la réforme de la facture électronique et ses impacts.
- Analyser la la législation actuelle.
- Maitriser l'ensemble des nouvelles exigences fiscales et réglementaires.
- Cycle facturation : respect des règles fiscales et légales.
- Déterminer le taux de TVA applicable.
- Comprendre les impacts en comptabilité.
- Gérer le suivi des factures
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout professionnel ayant un fonction comptable, fiscale, juridique ou administrative
Prérequis
- Test de positionnement à remplir avant validation de l'inscription
- 1 poste par personne le jour de la formation
- Version d'Excel 2019 ou supérieure installée sur le poste
Contenu de la formation
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Introduction à la transition numérique
- Comprendre les enjeux de la transition numérique pour les entreprises
- Comprendre les impacts de cette transition sur les fonctions RH
- Comprendre la nécessité de s’engager dans une démarche RSE
- Se familiariser avec les termes et concepts clés liées à cette transition numérique
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Les nouvelles compétences requises dans les entreprises et les nouveaux outils numériques
- Identifier les nouvelles compétences requises dans les entreprises pour faire face à la transition numérique
- Comprendre l'importance de la formation et du développement des compétences pour les salariés
- Découvrir les outils numériques disponibles pour accompagner la transition numérique
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La gestion de projet liée à la transition numérique
- Identifier les principales étapes de la gestion de projet pour mettre en place la transition numérique
- Mettre en place une nouvelle organisation 100% numérique
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La communication interne et externe à mettre en place
- Comprendre l'importance de la communication interne et externe dans la mise en place de la transition numérique
- Savoir comment communiquer efficacement auprès des salariés, des clients et des partenaires
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La dématérialisation des documents et des flux
- Lister les avantages du zéro papier
- Mettre en place une démarche zéro papier
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La responsabilité sociétale des entreprises (RSE)
- Comprendre les enjeux de la RSE
- Intégrer le développement durable dans sa stratégie d’entreprise
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La gestion des données et la cybersécurité
- Comprendre l'importance de la gestion des données et de la cybersécurité
- Apprendre les bonnes pratiques pour protéger les données de l'entreprise
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Digitaliser la fonction administrative et comptable avec une plateforme de gestion compléte
- Découvrir les avantages d'une plateforme de gestion
- Connaitre les modules et leurs interconnexions
- Paramétrer les modules et les comptes comptables
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Module Achats : maitriser les fonctionnalités pour un gain de temps au quotidien
- Découvrir les avantages du module afin d'anticiper la facture électronique
- Maitriser les différents modes de captation numériques
- Analyser, suivre et gérer les règlements de manière totalement dématérialisé
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Module Note de frais : simplifier la gestion des notes de frais des salariés
- Découvrir les avantages du module
- Apprendre à gérer une note de frais de la saisie à la validation
- Visualiser et paramétrer le fonctionnalités du module
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Module Banque : gérer et suivre sa trésorerie au quotidien
- Découvrir les avantages du module
- Maitriser les fonctionnalités essentielles : ajouter, synchroniser et paramétrer un compte bancaire
- Comprendre le lien avec les autres modules
- Analyser les flux financiers au quotidien
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Comprendre la législation actuelle
- Facturation : format autorisé, mentions obligatoires, focus sur la TVA.
- Archivage : les règles à respecter.
- Infraction et sanctions aux règles de facturation.
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Réforme de la facture électronique : les enjeux
- Objectifs de la facture électronique
- Avantages et inconvénients
- Calendrier et périmètre de la facture électronique entre entreprises
- Plateformes de facturation entre entreprises : PPF, PPD.
- Gestion et transmission des données (e-invoicing, e-reporting)
- Sanctions fiscales
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Stockage et archivage
- Délais de stockage
- Modalités et lieu d'archivage
- Contraintes spécifiques applicables aux factures papier numérisées
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Identifier et traiter les cas d'usages
- Les cas d'usage généraux
- Les cas d'usage spécifiques
- Procédures d'identification et de mise en œuvre en fonction des cas
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Aspects pratiques en termes organisationnels
- Choisir sa plateforme de dématérialisation
- Simplifier le processus administratif
- Maitriser le circuit de la facturation jusqu'à la transmission des données
- Gérer le statut et le paiement des factures
- Sécuriser l'archivage
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Etablir la facture en toute conformité : respect des prescriptions fiscales
- Format de facturation
- La facturation électronique en bref
- Mentions obligatoires et exclues
- Conservation et archivage
- Sanctions
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Gérer la TVA applicable sur les opérations facturables
- Introduction aux opérations soumis à TVA
- Identifier les exonérations de TVA liées aux règles de territorialité
- Déterminer la base et le taux de TVA imposable
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Comprendre les impacts de la facturation en comptabilité et en fiscalité
- Gestion des acomptes
- Annulation d'une facture
- Opérations intra-communautaires et exportations
- Exigibilité de la TVA
- Compréhension d'un grand livre clients
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Optimiser le cycle facturation
- Maintenir à jour la base clients
- Suivre les délais et modalités de paiement
- Procédure applicable face aux impayés
- Appliquer les pénalités de retard
Équipe pédagogique
Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation ou rapport de connexion si classe virtuelle.
- Questionnaire de validation des acquis (QCM) à l’issue de la formation.
- Questionnaire de recueil des besoins en amont de la formation.
- Formulaire de satisfaction des participants à chaud, dès la fin de la formation.
- Formulaire de satisfaction des participants à froid, 40 jours après la formation permettant de valider le transfert des acquis en situation de travail.
- Remise d’une attestation individuelle de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Mises en situation.
- Quiz en salle.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques.
- Etude de cas concrets.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.