Transition numérique de la fonction administrative et comptable : de A à Z
Transition numérique
Formation créée le 24/04/2023. Dernière mise à jour le 23/10/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l'issue de cette formation, le stagiaire apprendra à anticiper la transition numérique grâce aux nouvelles compétences acquises et la connaissance de nouveaux outils digitaux A l'issue de cette formation, le stagiaire apprendra à maitriser l'ensemble des fonctionnalités de la plateforme de gestion MEG et adopter une nouvelle organisation totalement digitalisée.
Objectifs de la formation
- Comprendre les impacts et enjeux de la transition numérique sur son poste de travail
- Réussir la gestion du projet de transition numérique
- Développer de nouvelles compétences liées à la transition numérique
- Mettre en pratique sur des exemples de cas rencontrés au quotidien
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout professionnel ayant un fonction comptable, administrative ou financière
Prérequis
- Test de positionnement à remplir avant validation de l'inscription
- 1 poste par personne le jour de la formation
- Version d'Excel 2019 ou supérieure installée sur le poste
Contenu de la formation
-
Introduction à la transition numérique
- Comprendre les enjeux de la transition numérique pour les entreprises
- Comprendre les impacts de cette transition sur les fonctions RH
- Comprendre la nécessité de s’engager dans une démarche RSE
- Se familiariser avec les termes et concepts clés liées à cette transition numérique
-
Les nouvelles compétences requises dans les entreprises et les nouveaux outils numériques
- Identifier les nouvelles compétences requises dans les entreprises pour faire face à la transition numérique
- Comprendre l'importance de la formation et du développement des compétences pour les salariés
- Découvrir les outils numériques disponibles pour accompagner la transition numérique
-
La gestion de projet liée à la transition numérique
- Identifier les principales étapes de la gestion de projet pour mettre en place la transition numérique
- Mettre en place une nouvelle organisation 100% numérique
-
La communication interne et externe à mettre en place
- Comprendre l'importance de la communication interne et externe dans la mise en place de la transition numérique
- Savoir comment communiquer efficacement auprès des salariés, des clients et des partenaires
-
La dématérialisation des documents et des flux
- Lister les avantages du zéro papier
- Mettre en place une démarche zéro papier
-
La responsabilité sociétale des entreprises (RSE)
- Comprendre les enjeux de la RSE
- Intégrer le développement durable dans sa stratégie d’entreprise
-
La gestion des données et la cybersécurité
- Comprendre l'importance de la gestion des données et de la cybersécurité
- Apprendre les bonnes pratiques pour protéger les données de l'entreprise
-
Digitaliser la fonction administrative et comptable avec une plateforme de gestion compléte
- Découvrir les avantages d'une plateforme de gestion
- Connaitre les modules et leurs interconnexions
- Paramétrer les modules et les comptes comptables
-
Module Achats : maitriser les fonctionnalités pour un gain de temps au quotidien
- Découvrir les avantages du module afin d'anticiper la facture électronique
- Maitriser les différents modes de captation numériques
- Analyser, suivre et gérer les règlements de manière totalement dématérialisé
-
Module Note de frais : simplifier la gestion des notes de frais des salariés
- Découvrir les avantages du module
- Apprendre à gérer une note de frais de la saisie à la validation
- Visualiser et paramétrer le fonctionnalités du module
-
Module Banque : gérer et suivre sa trésorerie au quotidien
- Découvrir les avantages du module
- Maitriser les fonctionnalités essentielles : ajouter, synchroniser et paramétrer un compte bancaire
- Comprendre le lien avec les autres modules
- Analyser les flux financiers au quotidien
Équipe pédagogique
Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation ou rapport de connexion si classe virtuelle.
- Questionnaire de validation des acquis (QCM) à l’issue de la formation.
- Questionnaire de recueil des besoins en amont de la formation.
- Formulaire de satisfaction des participants à chaud, dès la fin de la formation.
- Formulaire de satisfaction des participants à froid, 40 jours après la formation permettant de valider le transfert des acquis en situation de travail.
- Remise d’une attestation individuelle de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Mises en situation.
- Quiz en salle.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques.
- Etude de cas concrets.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires : pas de participants à ce jour / Nombre de stagiaires en 2023 : 0
Lieu
Intra-entreprise
Intra-entreprise
Accessibilité
Afin de vous garantir un accueil adapté à votre situation de handicap, veuillez nous contacter.